logo

Excel Diagrammalar Bilan Ishlash

Загружено в:

08.08.2023

Скачано:

0

Размер:

165.185546875 KB
DIAGRAMMALAR BILAN ISHLASH	 	
 REJA:	 	
  
  
  	
1.	 Diagrammalar 	qurish. 	Spravochniklardan 	axborot olish. 	 	
2.	 Oynalar 	ustida amallar.	 	
3.	 Varaqlar 	guruhi bilan ishlash.	 	
4.	 Instrumentlar 	paneli ustida amallar.	 	
 	   	
Diagrammalar  grafiklar  deb  xam  ataladi. 	Ular  elek	tron 	
jadvallarning ajralmas qismidir. 	 	
Diagramma	 —	 sonli  jadval  ko’rinishida  berilgan  axborotlarni 	
ko’rgazmali namoyish etish  usulidir.	 	
Ma`lumotlarni diagramma shaklida namoyish etish bajarilayotgan 	
ishni  tez  tushunishga  va  uni  tez  xal  qilishga  yordam  beradi.  Jumladan, 
diagrammalar  juda  katta  xajmdagi 	sonlarni  ko’rgazmali  tasvirlash  va 	
ular orasidagi aloqadorlikni aniqlashda juda foydalidir.	 	
Diagrammalar  asosan  sonlar  bilan  ish  yuritadi.  Buning  uchun 	
ishchi  jadval  varaqiga  bir  necha  son  kiritiladi,  So’ng  diagramma 
tuzishga  kirishiladi.  Odatda,  diagramma	lar  uchun  foydalanilayotgan  	
ma`lumotlar  bir  joyda  joylashgan  bo’ladi.  Ammo  bu    shart  emas.  Bitta 
diagramma  ma`lumotlarni  ko’p  sonli  ishchi  varaqlar  va  xatto  ishchi 
kitoblardan xam olishi mumkin.	 	
EXCELda  tuzilgan  diagrammalarni  joylashtirishning    ikki  xil 	
varianti mavjud:	 	
1.  Diagrammani  varaqning  ichki  elementi  sifatida  bevosita 	
varaqka  qo’yish. (Bu diagramma joriy kilingan diagramma deb ataladi.)	 	
2.  Ishchi  kitobning  yangi  diagrammalar  varaqida  diagramma 	
qo’yish.  Diagramma  varaqi  ishchi  kitobning  varaqidan	 	bitta 	
diagrammani Saqlashi va yacheykalari bo’lmaganligi bilan farq qiladi. 	 	
Agar  diagramma  varaqi  faollashtirilsa,  unda  EXCEL  menyusi  u 	
bilan ishlash uchun mos xolda  o’zgaradi. 	 	
Diagrammani  joylashtirish  usullaridan  kat`i  nazar,  diagramma 	
ko’rish  jarayo	nini  bevosita  boshqarish  mumkin.  Ranglarni  o’zgartirish,  shkala  masshtabini  o’zgartirish,  tur  (setka)  chiziqlariga  qo’shimchalar 
kiritish va boshqa elementlarni kullash mumkin. 	 	
EXCEL  diagrammasi  ishchi  jadval  varaqining  ma`lumotlari  bilan 	
bevosita  bog’liq	.  Ishchi  jadval  varaqidagi    ma`lumotlar  uzgartirilsa, 	
tezda ularga bog’liq bo’lgan diagramma chiziqlari o’zgaradi.	 	
Diagrammalarning bir necha xil turlari mavjud: 	chiziqli, doiraviy, 	
grafik  shakldagi	 va  boshqalar.  EXCELda  diagrammalarning  ixtiyoriy 	
turini  t	uzish  mumkin.  Ayrim  diagrammalar  juda  murakkab  shakllarni 	
xam  aks ettiradi. Masalan, bargli, xalkasimon va x.k. 	 	
Diagrammalar  xosil  kilingandan  keyin  u  uzgarmas  xolatda 	
bo’lmaydi,  balki  xar  doim  uning  shaklini  uzgartirib  turish  va  maxsus 
bichimlash  atribu	tlarini  qo’shish,  yangi  ma`lumotlar  to’plami  bilan 	
to’ldirish,  mavjud  ma`lumotlar  to’plamini  boshqa  diapazon  
yacheykalardan  foydalanadigan  qilib  ma`lumotlarni  o’zgartirish 
mumkin.	 	
Boshqa grafik ob`yektlar kabi diagrammalarni bir joydan ikkinchi 	
joyga  ko’c	hirish  xam  mumkin.  Uning  o’lchamlarini,  nisbatlarini 	
o’zgartirish,  chegaralarini  to’g’rilash  va  ular  ustida  boshqa  amallarni 
bajarish  xam  mumkin.  Joriy  kilingan  diagrammaga  o’zgartirishlar 
kiritish  uchun  sichqoncha  ko’rsatkichining  chap  tugmasini  ikki  mart	a 	
bosish  kerak  bo’ladi.  Bunda  diagrammalar  faollashib,  EXCEL  menyusi 
diagrammalar  bilan  ishlash  uchun  kerakli  buyruqlarni  ko’rsatadi.  Joriy 
kilingan  diagrammalarning  asosiy  afzalligi  shundaki,  ularni  diagramma 
tuzish uchun foydalanilgan ma`lumotlar yoniga 	joylashtirish mumkin.	 	
Aloxida  varaqda    joylashtirilgan  diagrammalar  butun  varaqni 	
egallaydi.  Agarda  bir  nechta  diagramma    tuzmokchi    bo’lsangiz,  unda  xar  birini  aloxida  varaqlarga  joylashtirish  maqsadga  muvofik.  Shunda 
varaqdagi  diagrammalarning  «kurinarli	lik  darajasi»  saqlanadi.  Bundan 	
tashkari,  bu  usul  kurilgan  diagrammalarni  tezda  topish  imkonini  beradi, 
chunki  bu  xolda  diagramma    varaqining  mukova  yorlig’iga  mos  nomlar 
berish mumkin.	 	
  	
«Master diagramm»	 (D	iagrammalar ustasi)	 	
 bilan ishlash	 	
  
«Master  dia	gramm»	 	(Diagrammalar  ustasi)  yordamisiz  	
diagrammalarni  xosil  qilishda  E	XCEL	 qo’shimcha  kursatmasiz,  qabul 	
kilingan  turini  ko’radi.  Agar 	«Master  diagramm»	 	(Diagrammalar 	
ustasi)  kullanilsa,  unda  EXCEL  bir  nechta  turini  tanlab  olish 
imkoniyatini  beradi. 	«Master  diagramm»	 	(Diagrammalar  ustasi) 	
piktogrammasi uskunalar panelida quyidagi ko’rinishga ega:	 	
 	
«Master  diagramm»	 	(Diagrammalar  ustasi)  ning  muloqot 	
darch	asining umumiy Ko’rinishi quyidagicha (8.10	-rasm).    	 	
«Master  diagramm»  yordamida  joriy  kilingan  diagrammalar 	
ko’rish uchun quyidagi usullardan foydalaniladi:	 	
· 	Diagramma  uchun  kerakli  ma`lumotlar  ajratib  olinadi  va 	
«Vstavka» (Qo’yish)	—	«Diagramma»	 buyruqlari tanlanadi.	 	
· 	Diagramma  uchun  kerakli  ma`lumotlar  ajratib  olinib, 	
sichqoncha  ko’rsatkichi 	«Master  diagramm»	 (Diagrammalar  ustasi) 	
piktogrammasiga olib kelinad	i va bosiladi.	  Ma`lumotlarni  ajratib  olishda  diapazonga    qator  va  ustun 	
sarlavxasi kabi elementlarni xam kiritish tavsiya etiladi.	 	
Ma`lumotlar ajratib ko’rsatilgandan  So’ng 	«Master  diagramm»	 	
(Diagrammalar ustasi)  ishga tushiriladi.	 	
1.  Agar 	«Master  diagramm»	 (Diagrammalar  ustasi)ni  ishga 	
tushirish  oldidan  yacheykalar  diapazoni  belgilangan  bo’lsa,  unda 
diapazon  manzili  Diapazon  maydonchasida  xosil  bo’ladi.  Aks  xolda 
diagramma  uchun  ma`lumotlar	ni  uz  ichiga  olgan  yacheykalar  diapazoni 	
kursatilishi  zarur.  Diapazonni  ko’rsatish  kulda  yoki  tugridan	-tugri 	
varaqda ko’rsatilgan xolda amalga oshirilishi mumkin.	 	
 	
2. 	Ikkinchi	 	bosqichda	 	tuzilayotgan	 	diagrammaning	 	asosiy	 	
Ko	’rinishini	 aniqlash	 kerak	. 	Diagra	mmalarning	 asosiy	 Ko	’rinishlari	 15 	
ta	 bo	’lib	, ular	 shartli	 belgilar	, piktogrammalar	 Ko	’rinishida	 keltirilgan	. 	
3. 	Bu	 	bosqichda	 	tanlab	 	olingan	 	diagrammalarning	 	turli	 	
Ko	’rinishlari	 ko	’rsatiladi	.  4. 	Turtinchi	 bosqichda	 ma	`lumotlar	 guruxini	 tanlab	 olish	 (satrda	, 	
tugmachada	) 	va	 qanday	 ma	`lumotlarni	 sarlavxa	 sifatida	 olish	 kerakligi	 	
ko	’rsatiladi	. 	Namuna	 	darchasida	 	siz	 	diagrammalar	 	Ko	’rinishlarini	 	
nazorat	 qilib	 borishingiz	 mumkin	.  	
5. 	Beshinchi	 	bosqichda	 	nomlar	 	mazmuni	 	va	 	koordinata	  	
uklarining	 mazmuni	 aniqlashtiriladi	. 	
Aloxida	  	varaqda	 yangi	 diagramma	 yaratish	 uchun	 ma	`lumotlar	 	
ajratib	 olinib	, 	F11 	tugmasi	 bosiladi	. 	Natijada	 yangi	 diagramma	 varaqi	 	
xosil	 	bo	’ladi	 	va	 	aloxida	 	kursatmasiz	 	yaratiladigan	  	diagramma	 	
Ko	’rinishi	 	xosil	 	bo	’ladi	.  	
Diagramma	 asosiy	 belgilangan	 diapazon	 ma	`lumotlaridan	 tuziladi	 va	 	
bunda	 «Master	 diagramm	» (Diagrammalar	 ustasi	) ishtirok	 etmaydi	. 	
Microsoft Excel elektron jadvali	 turli xil jadvallar yaratish	, ularda xisob	-	
kitob ishlarini amalga oshirish, diagrammalar yaratish, ularning 
ko`rinishini boshqarish va boshqa ishlarni bajarish mumkin. Bu das	turni 	
ishga tushirish uchun shu dastur piktogrammasida sichkoncha chap 
tugmasini ikki marta tez bosish ( tugmasi) , dastur	 faylini ishga tushirish 	
yoki	 П	ус	к bosh menyusidagi	 Все	 программ	ы	 bandidagi	 Microsoft 	
Office	 bandidan	 Microsoft Excel 2007	 buyrugini tanlash orqali ishga 	
tushirish mumkin	. 	
 
 
 
Excel dasturi uskunalar paneli	. 	
Dasturning uskunalar paneli boshqa office paketi dasturlari uskunalar 
paneliga uxshash bo`lib, unda	 Главная	, Вставка	, Разметка	  страницы	, Формулы	, Данные	, Рецензирование	, 	
Ви	д hamda	 Надстройки	 panellari mavjud.	 	
 
 
Exce	lda yaratilgan xar bir xujjat kitob (elek	tron kitob) deb ataladi va har 	
bir kitob bir yoki bir nechta saxifa(list)lardan iborat bo`lishi mumkin. Bu 
sahifalarning nomini o`zgartirish, o`rnini o`zgartirish yoki chop etish 
mumkin	. 	
Excel ishchi maydoni jadval kurinishida bo`lib,	 satrlari	 1 dan boshlab 	
raqamlanadi hamda cheksiz (oldingi Office paketi Excel dasturlaridan 
farqli ravishda) tartiblangan bo`lib, ustunlari	 A	 dan boshlab tartiblanadi 	
hamda barcha lotin alifbosi 	harflari tugagach, ulardan ikkitadan 	
foydalanib tartiblanadi (AB, AC, AD, …ZZ), ikkitalik	 imkoniyatlar 	
tugagach esa	, ustunlar uchtadan yarflar bilan belg	ilanadi (AAA, AAB, 	
AAC, … ). Bu satr va ustunlarning kesishgan joyi katakcha (yacheyka) 
deb ataladi. Har bir katakcha o`zining o`rniga qarab ma`lum manzilga 
ega bo`ladi. Masalan A3 (A ustun va 3	-satrlar kesishgan katakcha), 	
IA234 (IA ustun va 234	-satrlar k	esishgan katakcha).	 	
Microsoft Excel2007 dasturi boshqa Office paketi dasturlariga o`xshash 
bo`lib, lekin unda dasturning vazifalari va imkoniyatlaridan kelib 
chiqqan holda turli	-tuman farqlar ham mavjuddir. Bularga dasturning 	
hisob	-kitob ishlarini bajarish	 imkoniyatlaridan kelib chiqqan holda 	
kiritilgan o`zgarishlarni misol qilib keltirib o`tishimiz mumkin. Bundan 
tashqari Excel 2007 dasturi jadval ko`rinishidagi ma`lumotlarni 
tayyorlash hamda ularni yaqqolroq tasvirlash maqsadida kuchli  diagrammalar bilan 	ishlash asbobi bilan ham ta`minlangandir hamda bu 	
imkoniyat ham dastur imkoniyatlari va tashqi ko`rinishida o`z aksini 
topgan.

DIAGRAMMALAR BILAN ISHLASH REJA: 1. Diagrammalar qurish. Spravochniklardan axborot olish. 2. Oynalar ustida amallar. 3. Varaqlar guruhi bilan ishlash. 4. Instrumentlar paneli ustida amallar.

Diagrammalar grafiklar deb xam ataladi. Ular elek tron jadvallarning ajralmas qismidir. Diagramma — sonli jadval ko’rinishida berilgan axborotlarni ko’rgazmali namoyish etish usulidir. Ma`lumotlarni diagramma shaklida namoyish etish bajarilayotgan ishni tez tushunishga va uni tez xal qilishga yordam beradi. Jumladan, diagrammalar juda katta xajmdagi sonlarni ko’rgazmali tasvirlash va ular orasidagi aloqadorlikni aniqlashda juda foydalidir. Diagrammalar asosan sonlar bilan ish yuritadi. Buning uchun ishchi jadval varaqiga bir necha son kiritiladi, So’ng diagramma tuzishga kirishiladi. Odatda, diagramma lar uchun foydalanilayotgan ma`lumotlar bir joyda joylashgan bo’ladi. Ammo bu shart emas. Bitta diagramma ma`lumotlarni ko’p sonli ishchi varaqlar va xatto ishchi kitoblardan xam olishi mumkin. EXCELda tuzilgan diagrammalarni joylashtirishning ikki xil varianti mavjud: 1. Diagrammani varaqning ichki elementi sifatida bevosita varaqka qo’yish. (Bu diagramma joriy kilingan diagramma deb ataladi.) 2. Ishchi kitobning yangi diagrammalar varaqida diagramma qo’yish. Diagramma varaqi ishchi kitobning varaqidan bitta diagrammani Saqlashi va yacheykalari bo’lmaganligi bilan farq qiladi. Agar diagramma varaqi faollashtirilsa, unda EXCEL menyusi u bilan ishlash uchun mos xolda o’zgaradi. Diagrammani joylashtirish usullaridan kat`i nazar, diagramma ko’rish jarayo nini bevosita boshqarish mumkin. Ranglarni o’zgartirish,

shkala masshtabini o’zgartirish, tur (setka) chiziqlariga qo’shimchalar kiritish va boshqa elementlarni kullash mumkin. EXCEL diagrammasi ishchi jadval varaqining ma`lumotlari bilan bevosita bog’liq . Ishchi jadval varaqidagi ma`lumotlar uzgartirilsa, tezda ularga bog’liq bo’lgan diagramma chiziqlari o’zgaradi. Diagrammalarning bir necha xil turlari mavjud: chiziqli, doiraviy, grafik shakldagi va boshqalar. EXCELda diagrammalarning ixtiyoriy turini t uzish mumkin. Ayrim diagrammalar juda murakkab shakllarni xam aks ettiradi. Masalan, bargli, xalkasimon va x.k. Diagrammalar xosil kilingandan keyin u uzgarmas xolatda bo’lmaydi, balki xar doim uning shaklini uzgartirib turish va maxsus bichimlash atribu tlarini qo’shish, yangi ma`lumotlar to’plami bilan to’ldirish, mavjud ma`lumotlar to’plamini boshqa diapazon yacheykalardan foydalanadigan qilib ma`lumotlarni o’zgartirish mumkin. Boshqa grafik ob`yektlar kabi diagrammalarni bir joydan ikkinchi joyga ko’c hirish xam mumkin. Uning o’lchamlarini, nisbatlarini o’zgartirish, chegaralarini to’g’rilash va ular ustida boshqa amallarni bajarish xam mumkin. Joriy kilingan diagrammaga o’zgartirishlar kiritish uchun sichqoncha ko’rsatkichining chap tugmasini ikki mart a bosish kerak bo’ladi. Bunda diagrammalar faollashib, EXCEL menyusi diagrammalar bilan ishlash uchun kerakli buyruqlarni ko’rsatadi. Joriy kilingan diagrammalarning asosiy afzalligi shundaki, ularni diagramma tuzish uchun foydalanilgan ma`lumotlar yoniga joylashtirish mumkin. Aloxida varaqda joylashtirilgan diagrammalar butun varaqni egallaydi. Agarda bir nechta diagramma tuzmokchi bo’lsangiz, unda

xar birini aloxida varaqlarga joylashtirish maqsadga muvofik. Shunda varaqdagi diagrammalarning «kurinarli lik darajasi» saqlanadi. Bundan tashkari, bu usul kurilgan diagrammalarni tezda topish imkonini beradi, chunki bu xolda diagramma varaqining mukova yorlig’iga mos nomlar berish mumkin. «Master diagramm» (D iagrammalar ustasi) bilan ishlash «Master dia gramm» (Diagrammalar ustasi) yordamisiz diagrammalarni xosil qilishda E XCEL qo’shimcha kursatmasiz, qabul kilingan turini ko’radi. Agar «Master diagramm» (Diagrammalar ustasi) kullanilsa, unda EXCEL bir nechta turini tanlab olish imkoniyatini beradi. «Master diagramm» (Diagrammalar ustasi) piktogrammasi uskunalar panelida quyidagi ko’rinishga ega: «Master diagramm» (Diagrammalar ustasi) ning muloqot darch asining umumiy Ko’rinishi quyidagicha (8.10 -rasm). «Master diagramm» yordamida joriy kilingan diagrammalar ko’rish uchun quyidagi usullardan foydalaniladi: · Diagramma uchun kerakli ma`lumotlar ajratib olinadi va «Vstavka» (Qo’yish) — «Diagramma» buyruqlari tanlanadi. · Diagramma uchun kerakli ma`lumotlar ajratib olinib, sichqoncha ko’rsatkichi «Master diagramm» (Diagrammalar ustasi) piktogrammasiga olib kelinad i va bosiladi.

Ma`lumotlarni ajratib olishda diapazonga qator va ustun sarlavxasi kabi elementlarni xam kiritish tavsiya etiladi. Ma`lumotlar ajratib ko’rsatilgandan So’ng «Master diagramm» (Diagrammalar ustasi) ishga tushiriladi. 1. Agar «Master diagramm» (Diagrammalar ustasi)ni ishga tushirish oldidan yacheykalar diapazoni belgilangan bo’lsa, unda diapazon manzili Diapazon maydonchasida xosil bo’ladi. Aks xolda diagramma uchun ma`lumotlar ni uz ichiga olgan yacheykalar diapazoni kursatilishi zarur. Diapazonni ko’rsatish kulda yoki tugridan -tugri varaqda ko’rsatilgan xolda amalga oshirilishi mumkin. 2. Ikkinchi bosqichda tuzilayotgan diagrammaning asosiy Ko ’rinishini aniqlash kerak . Diagra mmalarning asosiy Ko ’rinishlari 15 ta bo ’lib , ular shartli belgilar , piktogrammalar Ko ’rinishida keltirilgan . 3. Bu bosqichda tanlab olingan diagrammalarning turli Ko ’rinishlari ko ’rsatiladi .